事项清单
规则在前,程序有据按“三重一大”制度预先建立事项清单。每一项事项配置好由哪些会议决策、以什么角色、按什么顺序,议题发起时程序就已确定。
- 预置 4 大类、31 类、186 项事项,按年度形成版本
- 配置表决比例、金额阈值,以及合规审查、意识形态评估、意见征集等要求
- 事项被议题引用后,决策矩阵锁定,不能事后改动
以会议治理为起点,把事项清单、议题、会议、纪要、督办与监管报送贯通成一条主线,为央国企与机关单位提供“三重一大”决策全生命周期的数字化治理。
材料层层报送,程序反复核对, 落实一遍遍催办。 决策链条越长, 越需要一条贯通始终的主线。
数智会议平台,就是这条主线。
议题 YT-2026-0142《关于XX建设项目采用非常规建设模式的议题》,从事项归类到监管报送,经过七个治理环节。每一个环节的结果,都是下一个环节的依据。
按“三重一大”制度预先建立事项清单。每一项事项配置好由哪些会议决策、以什么角色、按什么顺序,议题发起时程序就已确定。
承办人上传请示材料,AI 解析后推荐事项归类,给出置信度和匹配依据,自动带出决策程序。承办人核对确认后,才能上报。
完成上会申报的议题自动进入已征集议题池。会议管理员从池中编排议程,九步筹备环环相扣,参会回执实时汇总。
会议管理员在管控台推进议程,实时掌握每台 PAD 的在线、电量与签到。表决当场发起,结论当场登记,成为纪要的依据。
系统依据已登记的结论辅助生成纪要初稿,每一步可见、可暂停干预。人工确认定稿后,议题自动推进到下一个会议,或办结归档。
纪要中的“会议要求”被识别为督办候选,经确认后立项。多个牵头部门各自执行、各自填报,按汇报频率自动生成每一期的汇报任务。
议题、会议、纪要、督办中的变更自动进入待报送队列,形成国资委口径的监管指标。四层校验、内部复核后报送,回执自动归档。
每一项能力都服务于同一个目标:让决策程序合规、过程留痕、落实可溯。AI 只做辅助,关键节点始终由人把关。
议题审批通过即进入议题池,编入议程、登记结论、生成纪要、推进下一会,会议要求自动成为督办候选,最终汇入监管报送。
事项预先配置决策机构、角色、表决比例与金额阈值,议题按事项自动带出决策链路。
推荐结果附带置信度与依据;上报、定稿、催办都须人工确认后生效。
会议级独立密钥,仅出席领导可阅;会后自动销毁,出具不含业务内容的凭证。
开会时材料逐份加密、签名,下发到每一台 PAD 并校验送达;自动核算节约的纸张与碳排放。
按汇报频率自动生成“期数 × 部门”子任务;全部部门完成才能办结,办结后不可回退。
业务一变更,相关指标自动进入待报送队列;四层校验、复核报送、回执归档。
待办由真实业务状态推导,处理完自动消失;临期、超期单独提醒。
页面查找、键盘可达、草稿自动保存与恢复、离开页面保护,界面密度三档可调。
“三重一大”决策矩阵是整个平台的规则中枢。事项由哪些会议决策、以什么角色、按什么顺序,在议题发起前就已确定。点选一项事项,查看它的决策链路和申报单。
界面示意,事项与配置以各单位实际制度为准。
同意或原则同意,进入下一个会议或办结;未通过,插入复议环节重新申报;终止,议题关闭归档。
只有正在征集议题的会议可以选择,避免议题临时插入、程序倒置。
事项一旦被议题引用,其决策矩阵不能再修改,已上会议题的程序依据不会被事后改动。
会场大屏迎候参会、同步议程;参会人凭参会密码在 PAD 上入会、阅读、批注、表决;主持人在 PAD 上推进议题、发起表决。以下均为产品实际界面。
以上为产品实际界面,数据为演示数据
会议开始时,系统对材料逐份加密、签名,下发到每一台 PAD 并校验送达。人事议题材料使用会议级独立密钥,只有出席领导可以解密。
无纸化会议不再印制、装订、分发和回收会议材料。平台自动核算每次会议节约的纸张、费用、碳排放和折合树木,随会议存档,不被后续修改覆盖。拖动滑块,测算贵单位一年的效益。
按贵单位的会议规模调整参数
测算口径:纸张 = 会议场次 × 每场材料页数 ×(参会人数 + 2 份备份);印制费用按 0.25 元/张;碳排放按 0.02 千克 CO₂/张(含印制);树木按每吨纸约折合 17 棵、A4 70 克纸每张约 4.37 克,约 13,500 张折合 1 棵;会务工时按每场 3 小时估算;汽车按每公里 0.2 千克 CO₂ 折算。结果为估算值,实际以平台核算为准。
叠起来约 0 米高
按当前参会人数与材料页数
约等于汽车少行驶 0 公里
每一格代表一棵树
从材料解析、会中辅助,到纪要成文、督办识别,AI 承担整理、起草、比对与提示的工作。关键节点由经办人确认,产出的每一句都能回溯到来源。
系统依据会中登记的结论与议题材料辅助生成纪要初稿,过程逐步可见、可暂停干预;正文按公文格式排版,人工确认后定稿,并自动拆分、移交。
演示内容。定稿须人工确认。
点击“生成纪要初稿”,查看系统依据会议结论起草纪要的过程。
等待纪要中的“会议要求”……
减少重复劳动归类推荐、纪要初稿、督办候选、催办内容由 AI 起草,经办人在此基础上修改。
关键节点不放手上报前须核对决策程序,纪要须人工定稿,修改后须重新确认,催办须经办人确认后发送。
每一处都有依据推荐附置信度与匹配依据,纪要正文可回溯到登记结论与议题材料原文。
内置国资委口径的 73 项“三重一大”监管指标。指标从日常业务中产生,不需要另外整理、重复填报;报送前经过四层校验与内部复核。
来自议题、会议、纪要、督办的数据,按 8 类指标自动归集。
逐层检查,问题定位到具体指标。
党委会人事议题与书记会使用会议级独立密钥。只有出席领导能够解密阅读;会议结束后冻结访问,按倒计时自动销毁,并出具销毁凭证。
列席及其他人员在列表、检索、消息和历史记录中,都看不到人事议题的任何痕迹。
任何一步出现异常,系统立即阻断访问。凭证只记录销毁对象数量与过程结果,不含任何业务内容。
本凭证不含任何业务内容。
集团总部、二级企业、三级企业分级部署、统一管理。决策规则自上而下统一下发、按需调整,决策运行情况与监管数据自下而上逐级汇聚,集团对所属企业的“三重一大”决策实现穿透式监督。
示意数据,企业名称与数字为演示用途。
集团、二级、三级企业各自独立租户,数据互相隔离;按组织层级分级授权、分级管理。
集团制定事项清单与决策矩阵模板,所属企业继承后按授权范围调整,版本差异清晰可查。
集团可查看所属企业的会议、议题、纪要与督办运行情况,程序异常、督办超期及时提示。
所属企业按国资委口径填报、校验,集团统一复核、汇总报送,数据口径一致。
从芯片、操作系统到数据库、中间件与浏览器,平台全栈适配国产软硬件生态,支持在信创环境中私有化部署,数据不出单位网络边界。
平台、AI 模型与全部业务数据部署在单位自有环境中。会议材料逐份加密、签名下发,人事会议使用会议级独立密钥。
平台以标准接口与单位现有系统对接,人员、待办、公文、档案与监管数据双向流转,不另起炉灶。点选任一系统查看对接内容。
平台软件、AI 服务、会场终端与实施运维可以按需组合,也可以从见效最快的环节起步,逐步扩展到“三重一大”全链路。
覆盖决策闭环全部环节,以及配置管理、系统管理与监管报送中心。
智能填报、智能纪要、AI 会议助手、智能督办等能力与平台解耦,可单独选配。
与平台配套的无纸化会议终端,支持材料加密下发、手写批注与表决。
软硬一体交付的 AI 计算设备,承载平台中的智能辅助能力。
对接单位现有系统,提供部署实施、培训与持续运维服务。
会议计划、会中管控、智能纪要与督办落实先上线,办公室最先减负。
导入事项清单与决策矩阵,议题按程序流转,逐会申报、逐会成纪要。
73 项监管指标同源报送,决策运行情况一屏掌握。